四川工程职业技术学院学工部(学生处)岗位分工

发布时间:2018-04-12    浏览次数:2453



一、学生处领导分工

1.处长——

主持学处全面工作,主抓政治理论学习、思想政治教育、组织建设和制度建设,分管学处办公室。具体负责学工队伍建设、学生思想政治教育、安全法纪教育、学风建设、学生日常管理、学生活动经费管理、对各系学生工作月考核、辅导员学期工作考核、新生接待和入学教育。

2.副处长1——

协助处长开展工作,主抓学生宿舍管理服务工作,分管学生宿舍管理与服务中心和国防教育工作。具体负责宿管中心的制度落实,宿舍文明建设,人员的选拔、指导和考核,宿舍安全管理,宿舍设施的管理与维护,宿舍水电使用管理,落实思想政治教育进宿舍工作。负责学生军训和国防教育。

3.副处长2——

协助处长开展工作,主抓学生资助、心理健康教育、学生档案与保险,分管学生资助中心.心理健康教育咨询中心工作。具体负责家庭经济困难学生资助、助学贷款、奖助学金、心理健康教育、学生入伍学费补偿、学生保险、学生档案管理

二、学生处干事工作职责

(一)学生处办公室

 ——违纪管理岗——

1.学生违纪调查处理:(1)处理学生违纪事件;(2)起草处分文件;

3)开办违纪学生培训班。

2.基础数据:(1)清查在校学生人数;(2)建立基础数据并进行动态管理;(2)完成统计报表。

3.办理毕业生离校手续。

4.学生工作考核:1)系部学生工作月考核;(2)辅导员(班主任)期末考核(20分)。

5.完善规章制度,修订《学生手册》。

6.学生军训期间协助主管领导做好具体军训管理工作。

7.负责大学生法纪安全教育的实施。

8.负责五教学生服务中心学生处人员的工作协调和管理工作。

9.完成领导安排的其他工作。

 ——档案管理岗——

1.学生档案管理:(1)接收新生档案并建档;(2)学生档案的催收、分类、管理、查询、转递;(3)毕业生、“专升本”学生档案的装档、邮寄。

2.校方责任险、学生参加城镇居民基本医疗保险、学平险的数据收集、信息核对、协调与相关保险公司的关系,受理学生的保险理赔。

3.完成领导安排的其他工作。

 ——学生活动岗——

1.负责指导考核各系主题班会.暑期社会实践的组织工作。

2.学生文体活动:(1)开展面上主题教育活动;(2)组织学生参加集会.安排座位等管理和考勤;(3)协助团委.体育部文体工作的开展。

3.新生报到、入学教育和毕业生相关工作。

4.新生军训的相关工作:(1)负责军训服装发放;(2)负责军训成绩管理,印制发放《军训合格证》;(3)统计学生补训人员名单。

5.落实贫困学生校内勤工助学工作。

6.火车票优惠卡的办理.发放与充值。

7.学院先进班集体先进个人的学年评比表彰工作。

8.证明与手续:(1)新办补办学生证;(2)开具学生证明。(3)学生失物招领。

9.完成领导安排的其他工作。

 ——资助工作岗——

1.负责全校家庭经济困难学生的认定工作,建立特困学生电子信息档案,为家庭经济困难学生提供服务。

2.负责新生入学绿色通道的组织协调工作。

3.负责全校家庭经济困难学生的生源地信用助学贷款工作,加强与各相关部门的联系、沟通。

4.负责国家奖助学金.企业(校友)奖助学金及其它社会资助、特殊困难补助金的评定、审核工作。

5.负责赴偏远地区基层单位就业学生学费奖补信息审核工作。

6.负责应征入伍学生学费补偿贷款代偿的信息报送及专款发放等工作。

7.各类奖助学金资金的请款、信息核对更改及资金发放工作。

8.负责西华大学联办本科学生各类奖助学金评定、审核、资金发放、生源地贷款手续办理以及与西华大学本部的联系、沟通工作。

9.负责国家奖学金获奖学生、国家励志奖学金获奖学生代表的宣传工作。

10.负责企业(校友)奖励证书的印制、填写、发放工作。

11.完成领导安排的其它工作。

 ——日常事务岗——

1.经费管理:(1)负责经费的请款与报销;(2)发放各类津贴和补助。

2.评优和年度考核:(1)部门学年评优;(2)优秀辅导员(班主任)评选安排;(3)部门人员年度考核。

3.学生处人员请假、销假。

4.开会通知、考勤和记录。

5.全院学工人员加班统计。

6.全院学工系统节假日值班安排。

7.印制发放各种资料(学生手册、学生登记表、毕业生情况表、学生证、请假单、考勤表等)。

8.完成领导安排的其他工作。

(二)宿管中心

 ——安全与人事岗——

1.安全管理:(1)日常安全巡逻; (2)宿舍安全事故和突发事件处理;(3)安全巡查勤工助学人员安排与管理;(4)安全信息通报;

2.人员管理:(1)人事档案管理;(2)考勤与上报、登记;(3)工资及奖金上报;(4)临聘人员招聘、解聘、离职等手续办理;(5)员工培训;(6)互评互学;(7)评优选先;

3.学生干部管理:(1)宿管会学生干部队伍建设;(2)学生干部日常工作的指导、检查与督促;(3)楼舍学生干部月考核及奖励;

4.宿舍文体活动:(1)督促.组织.指导楼舍自主文体活动的开展;(2)宿管中心大型文体活动的策划、组织与开展;(3)各种文体活动经费与奖励的申报、发放;(4)文体活动月考核;

5.活动室管理:(1)报刊杂志及用品申购、发放与管理;(2)活动室规范化建设;(3)活动室运行情况督察与考核。

6.完成领导安排的其他工作。

 ——文明建设岗——

1.星级评比:(1)宿管系统数据汇总、审核(2)系部、宿舍月、学年(期)星级考评数据统计、上报;(3)寝室请、销假及寝室违纪通报、处理;(4)奖助学金人员星级及特色文明寝室审核;(5)文明寝室展评及奖励申报、发放;(6)文明寝室星级审核及奖品发放;(7)文明宿舍评比及经费管理;

2.住宿安排:(1)新生住宿安排;(2)老生住宿微调;(3)寒暑假留校生住宿手续办理及住宿安排;(4)周末及小长假请假手续办理;(5)校外服务性住宿安排与服务管理;

3.党建进宿舍:(1)宿舍学生党员信息采集、建档;(2)宿舍学生党员管理及活动开展;(3)定点联系人的安排。

4.入驻与深入:(1)入驻安排、调整与统计、考核;(2)入驻室管理与服务;(3)深入寝室的统计、督察与考核;(4)津贴核造。

5.其它:(1)影像资料搜集;(2)对外联络与接待。

6.完成领导安排的其他工作。

 ——物业后勤岗——

1.物业管理:(1)各种清洁、办公、生活、服务等物品的统计、申报、购置、更换及发放; (2)公区清洁卫生的检查、监督、指导与考核。

2.消防管理:(1)宿舍安全日报、周报核查、登记与上报;(2)安防设施设备检查、维护与更换;(3)组织安全大检查、消防演练、安全培训;(7)安全管理建档工作;

3.维修管理:(1)常规维修的统计、申报与督办、核查;(2)维修档案管理。

4.宿管动态:(1)材料搜集、整理;(2)文稿撰写、送审及印制、发放、归档;

5.勤工助学管理:(1)勤工助学人员信息管理与建档;(2)勤工助学津贴核造与发放;(3)勤工助学人员培训与指导、监督。

6.完成领导安排的其他工作。

(二)心理咨询中心

 ——中心主任——

1. 做好心理咨询中心规划统筹工作;

2.组织协调全院各年级班级心理委员培训工作,承担部分教学任务;

3.负责学院新生心理健康普查工作,建立学生心理健康档案,并做好及时的反馈与回访;

4.承担每年“5.25”、“11.25”大学生心理健康系列活动的策划和实施工作;

5.积极做好学生心理危机干预工作,预防和减少心理危机事件的发生;

6.参与中心各项研讨活动与调查研究,及时收集学生的心理问题,归纳总结并做好科研工作;

7.负责每学期兼职教师值班工作安排及每月专兼职教师工作量统计和申报工作;

8.做好勤工助学的补助统计和申报工作;

9.做好日常个体.团体等心理咨询工作;

10.完成领导安排的其他工作。

 ——心理咨询岗——

1.负责“心晴家园”网站更新及“心晴家园”简报的编辑工作;

2.利用网路、喷绘、简报、广播等多种形式面向全院学生宣传和普及心理健康知识;

3.指导阳光心理协会、学生会心理部日常工作及内部主题活动;

4.加强与各班联系,指导各班心理委员开展心理健康教育工作;

5.负责收集、管理心理咨询案例资料和中心各种活动资料,做好归档工作;

6.做好日常个体、团体等心理咨询工作;

7.承担班级心理委员培训的部分教学任务;

8.承担每年“5.25”、“11.25”大学生心理健康系列活动的策划实施工作;

9.参与中心各项研讨活动与调查研究,及时收集学生的心理问题,归纳总结并做好科研工作;

10.完成领导安排的其他工作。